СЛОБОДНИ ПОЗИЦИИ: ДЕЛОВЕН АСИСТЕНТ
Работна позиција исполнета со комуникација, предизвици, проектни и работни задачи и можности за личен и кариерен развој.
Што е тоа што го бараме:
- ВСС – VII/1 степен.
- Одлични вербални и писмени комуникациски вештини.
- Познавање на социјалните медиуми, одржување бази на податоци.
- Искуство во подготовка на презентации и извештаи.
- Најмалку 2 години работно искуство во управување со канцеларија, вршење технички и административни задачи.
- Прецизно и точно управување со информации, податоци и документи.
- Одлично познавање на MS Office ‒ Word, Excel, Power Point, Internet.
- Одлично познавање на деловниот англиски јазик.
- Способност за ефикасно работење во динамична канцелариска средина со комерцијална ориентација и работа под притисок.
- Способност за правилно, оптимално планирање и извршување на работните задачи, како и на ненадејно зададени задачи со висок степен на приоритет и важност.
- Способност за јасна и ефективна комуникација со личности од различни хиерархиски нивоа, националности и социјална позадина во писмена и усна форма.
- Подготвеност за континуирано учење и развивање нови знаења и вештини, усвојување нови технологии и методологии со цел постојано подобрување на личните вештини и
- Возачка дозвола, Б категорија.
Краток опис на основните одговорности:
Одговара за извршување административни и деловни задачи за канцеларијата на генералниот директор, организира состаноци, подготвува презентации и извештаи, управува со сите видови комуникации и активности со цел обезбедување поддршка на генералниот директор, гарантирајќи доверливост, дискреција и чување на репутацијата и имиџот на компанијата.
- Управува со административни активности, со цел обезбедување ефикасна координација на текот на работата.
- Работа со фактури, договори, документи и координација на достава до релевантните сектори, евиденција, архивирање.
- Подготвува дописи, информации, записници, извештаи.
- Овозможува професионална деловна комуникација со вработените, надворешните партнери, соработниците и сопствениците.
- Организација и подготовка на различни состаноци.
- Следење и контрола на календар на планирани активности, трошоци и сл.
- Учествува во организација на патувања, логистичка поддршка и сл.
- Подготовка на презентации и обработка на текстови и бројки за потребите на претпоставениот.
- По потреба подготвува преводи, преписки, документи, соопштенија, текстови и други видови документи.
- Подготовка на буџет за секторот, негова обработка и контрола.
- Доследно исполнување и спроведување на барањата на законските, корпоративните и стандардите за квалитет, безбедност на храна, заштита на животна средина, заштита при работа и управување со енергија во доменот на нивните одговорности.
Работниот однос се заснова на определено време од 6 месеци, со можност за продолжување на договорот на неопределено време. Неделното работно време за позицијата е од понеделник до петок, 8 работни часа.
Избор на пријавените кандидати ќе се изврши во рок од 45 дена по истекот на рокот за пријавување во зависност од бројот на пријавените кандидати.
Со праќање на оваа апликација, давате согласност вашите податоци да бидат задржани и користени од компанијата во рок од 1 (една) година.
Како да се аплицира:
Кандидатите што ги исполнуваат наведените квалификации треба да аплицираат на следниов начин:
- да пратат своја кратка биографија (на англиски и на македонски јазик) на следната електронска адреса recruitmentteam.pivaraskopje@cchellenic.com со назнака називот на позицијата, ДЕЛОВЕН АСИСТЕНТ, најдоцна до 20.7.2018 година.
Пристигнатите апликации, по рокот предвиден за пријавување, нема да бидат земени предвид.
